ブラックリストを使用した送信者のブロック
不要なメールをフィルタで除外するために、ブラックリストを使用して、不要なメールの送信元になっているホストやドメインを特定することができます。
ルールを使用してメールをフィルタリングする
メールルールを使用して、特定の条件に該当する新規受信メッセージを移動、転送、削除することができます。例えば、特定の送信者からのメッセージや特定の件名を含むメッセージをチェックするルールを作成して、指定のフォルダにメッセージを移動する、メッセージのコピーを他のユーザーに送信する、受信ボックスで表示する前に不要なメッセージを削除するなどの処理を自動的に実行できます。
メッセージをアーカイブして領域を解放する
アーカイブを実行すると、領域が解放され、メールのパフォーマンスが向上します。メッセージをアーカイブした後でも、アーカイブしたメッセージにアクセスできます。
送信されたメッセージをトラッキングする
トラブルシューティングを行うときに、送信したメッセージのトラッキングが必要になる場合があります。送信したメッセージをトラッキングして、そのメッセージが経由するサーバーを確認することができます。
メールフォルダの設計をアップグレードする
IBM Domino 管理者の設定内容によっては、[受信ボックス] や [ごみ箱] などの Notes フォルダ用の最新設計を含むように IBM® Notes がメールファイル設計をアップグレードしている可能性があります。ただし、ユーザーが作成したフォルダは、アップグレードされることはありません。