表 1. はじめに

タスク	アクション
連絡先を開く	[開く] -> [連絡先] をクリックします (IBM Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [連絡先] を開くには、ブックマークバーの アイコンをクリックします)。
[連絡先] ビューで名前を検索する	連絡先名またはグループ名の最初の数文字を入力します。

表 2. 連絡先の追加と編集

タスク	アクション
連絡先の追加	[連絡先] ビューから、[新規] をクリックします (IBM Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: [新規連絡先] をクリックします)。 Domino ディレクトリから他のユーザーを追加するには、連絡先リストの上にある[連絡先の参照] をクリックします。
[最近使用した連絡先] から [連絡先] に移動する	1. 連絡先を開きます。 2. [最近使用した連絡先] をクリックします。 3. 1 つまたは複数の連絡先を選択して、[連絡先に移動] をクリックします。
連絡先の画像を追加する	連絡先を追加または編集しているときに、 ボタン!] をクリックします。 注: 推奨のサイズは横 85 x 縦 74 ピクセルです。 呼び出すすべてのイメージが、このサイズに自動的に変更されます。
連絡先の第 1メール、住所、電話番号を選択する	第 1メール、住所、電話番号は、連絡先の印刷時、または自分の連絡先を名刺形式で表示するときに示される情報です。 1. 連絡先を作成または編集しているときに、[メールアドレス]、[アドレス]、[電話番号] のリンクをクリックします。 2. ダイアログボックスの下部で、第 1メール、住所、電話番号を選択します。
連絡先の電話番号を追加する	連絡先を追加または編集しているときに、[電話番号] のリンクをクリックします。 電話番号のラベルを変更するには、リストから別のラベルを選択するか、既存のラベルをハイライトして新しいラベルを入力します。
誕生日または記念日を追加する	連絡先を追加または編集しているときに、[その他の情報] のリンクをクリックします。
カスタムフィールドを連絡先に追加する	連絡先を追加または編集しているときに、[その他の情報] のリンクをクリックします。ダイアログボックスの下部にあるいずれかのカスタムフィールドを編集します。

表 3. グループの追加と編集

タスク	アクション
グループを既存の連絡先から作成する	[連絡先] を開いて、グループに含めたい名前を選択します。[オプション] -> [新規グループにコピー] をクリックします。
グループメンバーをアルファベット順にソートする	1 つのグループのメンバーをソートするには、グループエントリを選択し、[編集] をクリックしてから、[メンバーリストのソート] をクリックします。 すべてのグループのメンバーをソートするには、[ファイル] -> [プリファレンス] (Macintosh OS X ユーザー の場合: [IBM Notes] -> [プリファレンス]) をクリックし、[連絡先] をクリックします。[グループメンバーの名前をアルファベット順にソート] を選択します (IBM Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: いずれかの [連絡先] ビューからすべてのグループのメンバーをソートするには、[オプション] -> [プリファレンス] をクリックします)。このプリファレンスを設定しても、既存の複数のグループがソートされるわけではありません。

表 4. 設定を変更する

タスク	アクション
アドレスの形式をビジネスカード、プリビュー、印刷用に変更する	すべての連絡先のアドレスの形式を変更するには、[ファイル] -> [プリファレンス] (Macintosh OS X ユーザーの場合: [IBM Notes] -> [プリファレンス]) をクリックし 、[連絡先] をクリックします。[デフォルトのアドレス形式] で、アドレスの形式を選択してください。 IBM Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: すべての連絡先のアドレスの形式を変更するには、連絡先を開いて [オプション] -> [プリファレンス] をクリックします。[デフォルトのアドレス形式] で、アドレスの形式を選択してください。 . 1 つの連絡先のアドレスの形式を変更するには、変更する連絡先を開いて、[アドレス形式の選択] をクリックします。 連絡先エントリに対してこのフィールドを設定すると、連絡先のプリファレンス設定よりも優先されます。
項目を完全に削除するまでごみ箱に保持する期間を設定する	1. [ファイル] -> [プリファレンス] をクリックします。 IBM Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: 任意の [連絡先] ビューから、[オプション] -> [プリファレンス] をクリックします。 Macintosh OS X ユーザーの場合: [IBM Notes] -> [プリファレンス] をクリックします。 [連絡先] をクリックします。 3. [ごみ箱の文書を削除するまでの時間] の数字を入力します。
連絡先に名前を表示する方法 (「名 姓」または「姓 名」) を選択する	1. [ファイル] -> [プリファレンス] をクリックします。 IBM Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: 任意の [連絡先] ビューから、[オプション] -> [プリファレンス] をクリックします。 Macintosh OS X ユーザーの場合: [IBM Notes] -> [プリファレンス] をクリックします。 2. [連絡先] をクリックします。 3. [連絡先のデフォルト表示名] のオプションを選択します。
名前の構成要素が 3 つある連絡先 (例: George De Marco) の形式を設定する	名前の構成要素が 3 つある連絡先 (例: George De Marco) を追加すると、[名前ヘルパー] が表示され、「De Marco」を姓として指定することができます。 [名前ヘルパー] を表示しないようにして、常にデフォルトを受け入れるには、[ファイル] -> [プリファレンス] をクリックします (IBM Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: 連絡先を開いて [オプション] -> [プリファレンス] をクリックします。Macintosh OS X ユーザーの場合: [IBM Notes] -> [プリファレンス] をクリックします)。次に、[連絡先] をクリックします。[連絡先を追加するときにデフォルト名の割り当てを常に受け入れる] を選択します。 連絡先のデフォルトが正しくない場合は、連絡先を開き、[連絡先名] のリンクをクリックして訂正します。

表 5. ショートカット

タスク	Windows の場合	Macintosh の場合
連絡先を開く 注: このショートカットを有効にするには、[ファイル] -> [プリファレンス] -> [Notes クライアントの基本設定] -> [代替キーボードショートカットを有効にする] をクリックします。	Ctrl+3	Ctrl+3
選択した連絡先を開く	[Enter]	[Enter]
選択した連絡先かビューを閉じる	[Esc]	[Esc]
現在操作中の機能についてのヘルプを表示する	[F1]	[Help] または [Command] + [?]
次のポイントサイズになるまで選択したテキストを拡大する	[F2]	N/A
次のポイントサイズになるまで選択したテキストを縮小する	[Shift] + [F2]	N/A
最後の操作を取り消す。	[Ctrl] + [Z]	[Command] + [Z]
使用可能なショートカットのリストを参照する	[Ctrl]+ [Shift] + [L]	[Ctrl]+ [Shift] + [L]

親トピック: 連絡先

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