検索
親トピック: 検索を操作する
連絡先を検索するには
手順
1. ツールバーで検索ドロップダウン矢印をクリックし、[詳細検索] -> [ユーザーの検索] をクリックします (IBM Notes Basic 版クライアントユーザーの場合: 連絡先を開き、[ビュー] -> [検索バー] -> [詳細] をクリックします)。
2. [ディレクトリ] フィールドで連絡先リストまたはディレクトリを選択します。
3. [ビュー] フィールドで[名前によるリスト] を選択します。
4. [開始文字列で検索] フィールドに名前を入力するか、スクロールバーでディレクトリをスクロールします。
5. リストで名前をクリックして選択します。
7. オプション: 連絡先リストにユーザーを追加します。
インターネットディレクトリでインターネットメールアドレスまたはその他のデータを検索するには
このタスクについて
IBM Notes を使用してインターネットにアクセスする権限がある場合は、インターネットディレクトリで、名前を知っている人物のメールアドレスを検索できます。デフォルトで、IBM Notes には 2 つのインターネットディレクトリ (BigFoot と Verisign) のアカウントが含まれています。 使用するインターネットディレクトリにより詳細な情報が含まれている場合は、その人物の会社、市、電話番号などもわかります。
インターネットディレクトリには、グループ名、プリンタ名、アプリケーションなどその他のデータが含まれている場合もあります。 ディレクトリ上では条件による検索が実行できます。
検索が終了すると、一致結果がある場合はダイアログボックスにリストされます。 例えば、Pat Wilkins を検索すると、ディレクトリ内に存在する数に応じて、次のように名前が含まれたりメールアドレスのみから成る複数のエントリを受け取る場合があります。
Pat Wilkins (wilkins@company1.com)
Patricia M Wilkins (p_wilkins@company2.com)
Patty Wilkinson (patty@company3.com)
pat_wilkins@company4.com
デフォルトで連絡先リストに含まれているインターネットディレクトリもありますが、連絡先リストに含まれていないインターネットディレクトリを使用するには、そのディレクトリに対しアカウントを作成する必要があります。
2. [ディレクトリ] リストでインターネット (LDAP) ディレクトリを選択します。
3. [開始文字列で検索] フィールドにユーザーの名前を入力します。
4. オプション: [検索オプション] をクリックして検索条件を追加し、検索をさらに絞り込みます。 例えば、「Ivan」を検索する場合は、最初の [検索文字列] フィールドで [名] を選択し、2 つ目のフィールドで [Is] を選択します。 3 つ目のフィールドには「Ivan」と入力します。